В Украине бумажные трудовые книжки переходят в цифровой формат для точного учета пенсионного стажа. До 10 июня 2026 года определенным категориям граждан следует загрузить скан-копии документов на портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ).
Кому и как оцифровать документ
Прежде всего это касается тех, кто начал работу до 1 января 2004 года. Электронная трудовая книжка минимизирует риски потери бумажных носителей. Данные надежно хранятся в защищенном реестре ПФУ для будущей пенсии.
Оцифровкой могут заниматься как работники, так и работодатели. Процедура простая: через веб-портал ПФУ (portal.pfu.gov.ua).
- Работодатели — в личном кабинете страхователя.
- Работники — в кабинете застрахованного лица.
Проверить статус легко: войдите в кабинет, выберите «Электронная трудовая книжка». Во вкладках «Скан-копии» и «Оцифрованная ЭТК» увидите результаты.
ФОП и подтверждение стажа
Стаж после 1 января 2004 года фиксируется автоматически по взносам. До этой даты для предпринимателей подходят квитанции о взносах, свидетельства об едином налоге или данные реестра ПФУ.
Без трудовой книжки стаж доказывают справками с работы, приказами, платежными ведомостями или договорами. Если документы уничтожила война или оккупация, достаточно показаний не менее двух свидетелей. Они должны были работать вместе с вами и иметь свои подтверждения.
Не успели до 10 июня? ПФУ будет принимать скан-копии и дальше. Переходный период завершается, но обработка продолжается.
