В Україні паперові трудові книжки переходять у цифровий формат для точного обліку пенсійного стажу. До 10 червня 2026 року певним категоріям громадян варто завантажити скан-копії документів на портал Пенсійного фонду України (ПФУ).
Кому та як оцифрувати документ
Насамперед це стосується тих, хто розпочав роботу до 1 січня 2004 року. Електронна трудова книжка мінімізує ризики втрати паперових носіїв. Дані надійно зберігаються в захищеному реєстрі ПФУ для майбутньої пенсії.
Оцифруванням можуть займатися як працівники, так і роботодавці. Процедура проста: через вебпортал ПФУ (portal.pfu.gov.ua).
- Роботодавці — у особистому кабінеті страхувальника.
- Працівники — у кабінеті застрахованої особи.
Перевірити статус легко: увійдіть у кабінет, оберіть “Електронна трудова книжка”. У вкладках “Скан-копії” та “Відцифрована ЕТК” побачите результати.
ФОП та підтвердження стажу
Стаж після 1 січня 2004 року фіксується автоматично за внесками. До цієї дати для підприємців підходять квитанції про внески, свідоцтва про єдиний податок чи дані реєстру ПФУ.
Без трудової книжки стаж доводять довідками з роботи, наказами, зарплатними відомостями чи договорами. Якщо документи знищила війна чи окупація, достатньо показань не менше двох свідків. Вони мусять працювати разом з вами і мати свої підтвердження.
Не встигли до 10 червня? ПФУ прийматиме скан-копії й надалі. Перехідний період завершується, але обробка триває.
